Разработка и проведение специальных мероприятий

От того, насколько ярким и запоминающимся станет мероприятие, проведенное для потребителей, партнеров или сотрудников, зависит позитивное отношение этих аудиторий к компании, ее брэндам.

Способность придумывать и воплощать оригинальные творческие идеи, владение инновационными технологиями и обширные деловые связи позволяют нам реализовывать нестандартные и надолго запоминающиеся коммуникационные мероприятия. Организация специальных событий с использованием эксклюзивных мобилизационных механизмов - особая сфера нашей деятельности, включающая разработку и реализацию презентаций, приемов, круглых столов, конференций, семинаров, конкурсов, лотерей, фестивалей, создание и event-продвижение общественных организаций и ассоциаций, а также клубную деятельность.

Разработка и проведение мультиформатных мероприятий

Компания «Конфест Менеджмент» предлагает комплекс услуг по разработке и проведению «под ключ» сложных комплексных мероприятий - форумов, праздников, карнавалов, конференций, бизнес-презентаций и корпоративных событий для вашей компании. Любое организованное специалистами «Конфест-Менеджмент» мероприятие – это эффективная маркетинговая акция, реализуемая по следующей технологии:

Креатив, информация и аналитика

Разработка концепции мероприятия, обоснование и выбор оптимального формата, создание организационного комитета, подбор группы модераторов, подготовка программы, формирование группы докладчиков и обеспечение их присутствия, сбор тезисов и презентаций.

Менеджмент

Составление бизнес-плана акции, аренда залов и оборудования, организация кофе-брейков и обедов. Определение целевых аудиторий и приглашение участников. Комплексное проведение мероприятия (от регистрации до ведения пленарных и секционных заседаний).

Юридическое и финансовое сопровождение

Разработка договоров для участников мероприятия и спонсоров, договоров по оказанию рекламных услуг, договоров взаимозачета, соглашений с информационными спонсорами и рекламодателями, актов выполненных работ. Полная разработка бюджета мероприятия. Финансовый отчет по результатам.

Медиапланирование и PR-сопровождение

Разработка и рассылка информационных писем, подготовка и размещение анонсов, новостей, статей о мероприятии, а также баннеров и рекламных модулей. Минимизация затрат на рекламную кампанию за счет взаимодействия с широким кругом информационных спонсоров, работа с прессой и проведение пресс-конференции, Post-PR по результатам мероприятия.

Дизайн и полиграфия

Разработка, подготовка и изготовление печатных, электронных и пресс-материалов, создание Интернет-сайта мероприятия, табличек, указателей, баннеров. Выставочная поддержка в рамках мероприятия. Разработка и изготовление сувенирной продукции.

Организация отраслевых форумов

Компания abcForum имеет значительный опыт в организации отраслевых форумов по широкому спектру рыночных сегментов, залог успеха которых – уникальная квалификация наших специалистов в сочетании с высочайшей компетенцией привлеченных экспертов.

В компании, входящей в состав КГ «Деловая Лига», мы собрали лучших специалистов - продюсеров, маркетологов, специалистов по PR, привлечению спонсорских средств и продажам, которые в плотном контакте с экспертами рынка совместно используют свой опыт и обширные контакты для разработки, создания и продвижения высококлассных мероприятий. Наши ориентиры в работе - это компетенция, качество, креативность и ответственность.

Проведение инициативных мероприятий

Команда abcForum организует «под ключ» собственные инициативные мероприятия - начиная от идеи и производства, заканчивая продажами и проведением, а также предоставляет клиентам пакетные услуги по продюсингу, продвижению и логистике мероприятий по заказу российских и международных компаний.

Специалисты abcForum имеют обширный опыт проведения как локальных, так и масштабных инициативных мероприятий, которые объединяет высочайший уровень организации, пристальное внимание к качеству контента и креативные решения.